en | nl

Stage OVVICE Amsterdam

Stage OVVICE Amsterdam

19 January 2018

ROOM FOR NEW HOSPITALITY

Functieomschrijving

Op onze Amsterdamse vestiging hebben we plek voor 1 of 2 stagiairs verdeeld over 4 dagen. Hier ondersteun je onze manager Farell in haar dagelijkse werkzaamheden. Kan jij jezelf vinden in de volgende functie? Stuur dan vooral je Motivatie aan ons via kim@ovvice.nl.

OVVICE is de kantoorformule met het servicelevel van een hotel. Wij hebben geen huurders, wij hebben gasten. Onze huurders worden graag vertroeteld en ontzorgt. Hier zorg jij voor. Als men gaat vergaderen bied jij ze een kopje koffie aan. Daarnaast bieden wij een ruim arrangement aan services aan om onze gasten het naar hun zin te maken. Het ontzorgen van onze huurders is ons onderscheidend vermogen ten opzicht van andere formules. De host is de personificatie van dit ontzorgen. Jij bent het gezicht naar onze huurders.

Jij bent op de hoogte van de do’s en dont’s op lokaal niveau. Je zorgt dat het sociale hart er altijd piekfijn uitzien.

Je krijgt een enorme verantwoordelijkheid omdat goed gastheerschap een enorme toegevoegde waarde is voor ons bedrijf. Als OVVICE medewerker ben je operationeel verantwoordelijk voor het ontvangen en service bieden aan onze gasten in OVVICE Amsterdam. Je bent het eerste contact punt en daarom zijn wij op zoek naar iemand met een representatieve en servicegerichte uitstraling.

Functienaam : Assistent Horeca, Voeding of Voedingsindustrie – Facilitair Leidinggevende – Medewerker Facilitaire Dienstverlening MBO (1 a 2 dagen per week)

Taken en verantwoordelijkheden

Hosten

Het sociale hart is het werkdomein van de Service medewerker en jij zorgt ervoor dat dit ten alle tijden zeer representatief is.

– Welkom en ontvangst van members en hun klanten

– Beantwoorden van telefoon voor oVVice

– Toezicht houden op toegang van het gebouw

– Gebruik van vergaderzalen monitoren (online boeking)

– Verwerken inkomende post/verzorgen uitgaande post/versturen van pakketten

– Toezicht slagboom voor bezoekers

Horeca

– Klaarzetten van de lunch

– Schoonmaken en bijhouden van koffievoorziening

Events

– Mede organiseren van evenementen, opstellen draaiboeken en bestellingen plaatsen bij onze partners.

– Het incidenteel bijspringen en bedienen tijdens evenementen

Facilitair

– Gebruiksklaar maken van vergaderzalen voor evenementen.

– Coördinator van technische / facilitaire vragen van onze members.

– Bijhouden schoonmaak sociaal hart

Herken jij jezelf in de volgende punten?

– Facilitaire coördinatie met klantgerichtheid

– Zelfstandig

– Hands on attitude

– Pro-actief

– Oplossingsgericht

– Representatief

– Beheerst Nederlands en Engelse taal

 Kwalificaties en vaardigheden

Volgt opleiding Receptie medewerker, Horeca of Facilitair dienstverlening.

Arbeidsvoorwaarden

Je werkt 1 á 2 dagen op onze Amsterdamse locatie. Bij evenementen kunnen we je ook vragen bij te springen.

We bieden een stagevergoeding plus natuurlijk een ontzettend toffe werkplek om veel nieuwe ervaringen op te doen.